19/09/2020
Die Art und Weise, wie wir uns bewerben, hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. War es früher üblich, dicke Bewerbungsmappen per Post zu versenden, so dominiert heute die Online-Bewerbung. Ob per E-Mail, über Online-Formulare oder sogar soziale Netzwerke – die digitale Einreichung von Lebensläufen und Zeugnissen ist zum Standard geworden. Doch was sind die genauen Vor- und Nachteile dieser modernen Bewerbungsform? Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Aspekte und hilft Ihnen, sich im Bewerbungsdschungel zurechtzufinden.
Was genau ist eine digitale Bewerbung?
Einfach ausgedrückt ist eine digitale Bewerbung eine Bewerbung, die elektronisch an ein Unternehmen übermittelt wird. Im Gegensatz zur traditionellen Papierbewerbung erfolgt die gesamte Kommunikation online. Dies kann auf verschiedenen Wegen geschehen:
- E-Mail-Bewerbung: Die gängigste Form. Sie senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang an eine E-Mail-Adresse des Unternehmens.
- Online-Formular: Viele Unternehmen nutzen Bewerbungsformulare auf ihrer Webseite oder in Jobportalen. Hier laden Sie Ihre Dokumente hoch oder füllen Felder direkt online aus.
- Bewerbungsportale: Plattformen wie StepStone oder Indeed bieten eigene Bewerbungsfunktionen, über die Sie sich direkt bei Unternehmen bewerben können.
- Soziale Netzwerke: In manchen Branchen, besonders im IT- und Kreativbereich, sind Bewerbungen über Karrierenetzwerke wie LinkedIn oder Xing üblich.
Zu den typischen Bewerbungsunterlagen gehören:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse (Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungszertifikate)
- Referenzen
- Arbeitsproben (je nach Branche)
Diese Dokumente werden in der Regel als PDF-Dateien eingereicht. Es ist wichtig, dass Ihre Unterlagen professionell aussehen und gut lesbar sind, auch in digitaler Form.
Die Vorteile der Online-Bewerbung im Detail
Die Popularität der Online-Bewerbung kommt nicht von ungefähr. Sie bietet eine Reihe von überzeugenden Vorteilen, sowohl für Bewerber als auch für Unternehmen:
Zeitersparnis und Effizienz
Der wohl größte Vorteil ist die enorme Zeitersparnis. Sie müssen keine Dokumente mehr ausdrucken, kopieren, in Mappen sortieren und zur Post bringen. Alles geschieht bequem von Ihrem Computer aus. Das spart nicht nur Zeit, sondern beschleunigt auch den gesamten Bewerbungsprozess. Personalabteilungen können digitale Bewerbungen schneller sichten und bearbeiten.
Einfache Bearbeitung und Aktualisierung
Ein Tippfehler im Anschreiben? Ein veraltetes Datum im Lebenslauf? Kein Problem! Digitale Dokumente lassen sich problemlos bearbeiten und aktualisieren. Sie können Fehler schnell korrigieren oder Ihre Unterlagen an die jeweilige Stellenausschreibung anpassen, ohne alles neu ausdrucken zu müssen. Diese Flexibilität ist ein großer Pluspunkt.
Kosteneinsparungen für Bewerber
Bewerbungen in Papierform können ins Geld gehen. Druckkosten für Papier und Tinte, Bewerbungsmappen, Porto – all das summiert sich. Bei der Online-Bewerbung fallen diese Kosten weg. Besonders für Studenten, Absolventen und junge Berufseinsteiger, die oft viele Bewerbungen versenden, ist das eine erhebliche Ersparnis.
Umweltfreundlichkeit
In Zeiten des wachsenden Umweltbewusstseins spielt auch die Umweltfreundlichkeit eine Rolle. Online-Bewerbungen reduzieren den Papierverbrauch drastisch. Weniger Papier bedeutet weniger Abholzung von Bäumen, weniger Energieverbrauch bei der Papierherstellung und weniger CO2-Emissionen durch Transport und Entsorgung. Ein kleiner Beitrag zum Umweltschutz, der sich positiv bemerkbar macht.
Bewerbungen in Massen versenden
Die Online-Bewerbung macht es einfach, sich auf viele Stellen gleichzeitig zu bewerben. Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Unterlagen an verschiedene Unternehmen versenden. Dies erhöht Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich und ist besonders nützlich, wenn Sie sich initiativ bewerben oder auf viele ähnliche Stellenanzeigen reagieren.
Wo liegen die Nachteile der digitalen Bewerbung?
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Nachteile, die bei der Online-Bewerbung nicht unerwähnt bleiben sollten:
Fehlende Haptik und persönlicher Eindruck
Eine hochwertige Bewerbungsmappe aus edlem Papier, ein professionelles Bewerbungsfoto, das im Original beeindruckt – diese haptischen und visuellen Elemente fallen bei der Online-Bewerbung weg. Manche Personaler legen nach wie vor Wert auf diesen ersten Eindruck, der über die rein digitalen Dokumente hinausgeht. Eine digitale Bewerbung kann schnell in der Masse untergehen und weniger Eindruck hinterlassen als eine sorgfältig gestaltete Papierbewerbung.
Technische Hürden und Formatprobleme
Nicht jeder ist ein IT-Experte. Das Scannen von Dokumenten, das Erstellen von PDF-Dateien, das Komprimieren von Dateien, das Einrichten von E-Mail-Programmen – all das kann für manche Bewerber eine technische Herausforderung darstellen. Zudem besteht die Gefahr von Formatierungsfehlern. Wenn sich Dateien nicht öffnen lassen, Bilder verschoben werden oder das Layout durcheinandergerät, kann dies einen negativen Eindruck hinterlassen. Daher ist es wichtig, die Unterlagen vor dem Versand sorgfältig zu prüfen.
Gefahr des Übersehens
Digitale Bewerbungen können leichter übersehen werden. E-Mails können im Spam-Ordner landen oder in der täglichen E-Mail-Flut untergehen. Gerade bei Initiativbewerbungen, die nicht direkt auf eine Stellenausschreibung reagieren, ist das Risiko höher. Eine Papierbewerbung auf dem Schreibtisch eines Personalers ist physisch präsenter und fällt möglicherweise eher ins Auge.
Datenschutzbedenken
Bei Online-Bewerbungen werden Ihre persönlichen Daten elektronisch übermittelt und gespeichert. Manche Bewerber haben Datenschutzbedenken und sind unsicher, wie Unternehmen mit ihren sensiblen Daten umgehen. Es ist wichtig, auf seriöse Bewerbungsportale und sichere Übertragungswege zu achten und die Datenschutzerklärungen der Unternehmen zu prüfen.
Tipps für eine erfolgreiche Online-Bewerbung
Um die Nachteile der Online-Bewerbung zu minimieren und Ihre Chancen zu maximieren, sollten Sie folgende Tipps beachten:
- Professionelle Dokumente: Achten Sie auf ein professionelles Layout, eine fehlerfreie Rechtschreibung und eine klare Struktur Ihrer Bewerbungsunterlagen.
- PDF-Format: Versenden Sie Ihre Dokumente immer im PDF-Format. So stellen Sie sicher, dass das Layout beim Empfänger korrekt angezeigt wird und die Dateien nicht verändert werden können.
- Dateigröße beachten: Halten Sie die Dateigröße Ihrer Anhänge möglichst klein (idealerweise unter 5 MB), damit die E-Mail problemlos zugestellt werden kann. Nutzen Sie gegebenenfalls Komprimierungsprogramme.
- Testversand: Schicken Sie sich selbst eine Test-E-Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen, um zu überprüfen, ob alles korrekt angezeigt wird und die Anhänge funktionieren.
- Betreffzeile aussagekräftig gestalten: Verwenden Sie eine klare und aussagekräftige Betreffzeile in Ihrer E-Mail-Bewerbung, z.B. "Bewerbung als [Stellenbezeichnung] - [Ihr Name]".
- Persönliche Ansprache im Anschreiben: Auch bei einer Online-Bewerbung ist eine persönliche Ansprache im Anschreiben wichtig. Recherchieren Sie den Namen des zuständigen Personalers und sprechen Sie ihn direkt an.
- Nachfassen: Wenn Sie nach einiger Zeit keine Rückmeldung erhalten haben, scheuen Sie sich nicht, telefonisch oder per E-Mail nachzuhaken.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Online-Bewerbung
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Muss ich meine Zeugnisse beglaubigen lassen? | In der Regel nicht für die Online-Bewerbung. Beglaubigte Kopien werden meist erst verlangt, wenn Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder eingestellt werden. |
| Welche Schriftart soll ich für meine Bewerbung wählen? | Verwenden Sie eine gut lesbare, serifenlose Schriftart wie Arial, Calibri oder Helvetica. Schriftgröße 11 oder 12 ist empfehlenswert. |
| Soll ich ein Bewerbungsfoto in die Online-Bewerbung einfügen? | Ja, ein professionelles Bewerbungsfoto ist auch bei der Online-Bewerbung üblich und empfehlenswert. Platzieren Sie es im Lebenslauf oder im Deckblatt. |
| Kann ich mich auch initiativ online bewerben? | Ja, Initiativbewerbungen sind online genauso möglich wie per Post. Informieren Sie sich auf der Unternehmenswebsite über den besten Weg für Initiativbewerbungen. |
| Was tun, wenn ich keine Eingangsbestätigung für meine Online-Bewerbung erhalte? | Warten Sie einige Tage und prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Wenn Sie dann immer noch keine Bestätigung haben, rufen Sie im Unternehmen an und fragen Sie nach. |
Fazit: Die Online-Bewerbung ist der Standard
Die Online-Bewerbung hat sich als Standard etabliert und bietet viele Vorteile für Bewerber und Unternehmen. Sie ist schnell, effizient, kostengünstig und umweltfreundlich. Zwar gibt es auch einige Nachteile, diese lassen sich jedoch mit sorgfältiger Vorbereitung und Beachtung einiger Tipps minimieren. Wer sich heute erfolgreich bewerben möchte, kommt an der Online-Bewerbung kaum noch vorbei. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Welt und präsentieren Sie sich online von Ihrer besten Seite!